Informativa Privacy – Progetto Play&Go Aziende

Ai sensi dell’art. 13 e dell’art. 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza, ti forniamo le informazioni in merito al trattamento dei tuoi dati personali.

La presente informativa ha lo scopo di informarti su:

– come e perché vengono trattati i tuoi dati personali

– quali dati personali vengono trattati

– quali sono i tuoi diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali

– come contattarci per esercitare i tuoi diritti.

Attività del progetto
Il progetto promuove la mobilità sostenibile attraverso lo sviluppo e l’utilizzo di questa piattaforma digitale basata su intelligenza artificiale, per l’analisi della mobilità urbana e la gestione di campagne mirate. La piattaforma permette di monitorare l’impatto delle iniziative e di analizzare tramite dashboard i dati raccolti per identificare dinamiche e schemi di mobilità. Il progetto supporta enti pubblici e privati nella definizione di strategie efficaci per una mobilità urbana più efficiente e rispettosa dell’ambiente. 

L’attività in questione viene svolta nell’ambito dei progetti che sfruttano la piattaforma Play&Go Aziende per promuovere la mobilità sostenibile nel tragitto casa-lavoro. Tali iniziative prevedono di mettere a disposizione dei mobility manager dell’ente Promotore e degli Aderenti alle campagne di mobilità sostenibile la console di gestione Play&Go Aziende per l’inserimento dei dati relativi all’azienda e il monitoraggio dell’avanzamento della campagna aziendale. L’accesso a tale soluzione digitale richiede la gestione di dati personali dei mobility manager (nominativo, indirizzo di posta elettronica, contatto telefonico).  

Per ulteriori informazioni sul progetto specifico, visita il sito web all’indirizzo: www.playngo.it 

Titolare e Responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è il tuo Datore di Lavoro, Aderente alla campagna di mobilità sostenibile, in alcuni casi in contitolarità con il Promotore della stessa. 

Il Titolare del trattamento ha designato la Fondazione Bruno Kessler (FBK), con sede legale a Trento, via Santa Croce, 77 (Italia), quale Responsabile del Trattamento per la fornitura e la gestione di questa piattaforma web gestionale/console di gestione.

Ai sensi dell’art. 37 del GDPR, FBK ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati personali (DPO), che può essere contattato attraverso i seguenti canali: privacy@fbk.eu, +39.0461.314.370.

Finalità
I tuoi dati vengono trattati per le seguenti finalità:

  1. consentirti l’accesso alla console di gestione Play&Go Aziende;
  2.  permetterci di contattarti relativamente  alle iniziative e per il supporto tecnico
Che tipo di dati verranno trattati?
Verranno trattati i seguenti dati personali:

– nominativo

– indirizzo di posta elettronica

– numeri di telefono

Non è prevista la raccolta di categorie particolari di dati personali (art. 9 (1) GDPR), almeno non intenzionalmente, né di dati relativi a condanne penali (art. 10 GDPR).

In conformità con il principio di minimizzazione dei dati, verranno trattati solo i dati personali ritenuti necessari per gli obiettivi del progetto (vedere la sezione “Come verranno trattati i dati”).

Base giuridica
Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali, la base giuridica applicabile per tali attività di trattamento è il consenso richiesto al primo accesso alla console/piattaforma web. 
Come verranno trattati i tuoi dati?
L’obiettivo del Titolare è quello di ridurre al minimo la quantità di dati personali raccolti attraverso le diverse attività di trattamento.

I dati personali verranno trattati:

  • manualmente e tramite mezzi automatizzati;
  • tramite app/web app;
  • con controllo degli accessi;
  • archiviati su un server virtuale (Microsoft Azure)

È possibile consultare tutte le misure tecniche ed organizzative adottate da FBK per assicurare proporzionalità e necessità del trattamento e prevenire l’accesso illegittimo, la modifica indesiderata, la scomparsa e le violazioni esplicite dei dati personali al seguente link bit.ly/MisureFBK.

Non verrà effettuato alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione.

Dove saranno trattati i Tuoi Dati Personali? 
Tutti i dati raccolti attraverso la console di gestione/piattaforma web gestionale Play&Go Aziende vengono archiviati nel cloud Microsoft Azure, all’interno di data center situati nell’Unione Europea.
Quale sarà la durata del trattamento dei tuoi dati personali?
La conservazione dei dati corrisponderà alla durata del Progetto e comunque per un periodo non superiore a quello necessario per l’adempimento delle finalità perseguite dal Progetto. 
I tuoi dati personali verranno condivisi?
Fatte salve le comunicazioni richieste per adempiere ad obblighi di legge e contrattuali i suoi dati non saranno comunicati a terzi salvo ulteriore notifica e suo esplicito consenso.
I tuoi diritti
Ai sensi del Capo III del GDPR, potrai esercitare i seguenti diritti relativi ai tuoi dati personali:

  • Diritto di essere informato/a: questa informativa ha lo scopo di informarla circa il trattamento dei tuoi dati personali.
  • Diritto di accesso: hai il diritto di ottenere una copia delle informazioni che trattiamo e di presentare una Richiesta di Accesso (tramite il DPO o l’esperto/a competente, i cui dati di contatto sono riportati nel successivo paragrafo).
  • Diritto di revocare il consenso: se ha acconsentito al trattamento dei suoi dati, può revocare il consenso in qualsiasi momento rivolgendosi al Coordinatore del progetto o al DPO indicato in calce a questo documento, dopo averlo revocato non tratteremo più i suoi dati.
  • Diritto di rettifica: qualora li ritenga inesatti e/o incompleti, ha il diritto di ottenere la rettifica e/o l’integrazione dei suoi dati personali.
  • Diritto di limitazione del trattamento: ha il diritto di richiedere la limitazione o la cancellazione dei suoi dati personali. Ciò significa che può limitare il modo in cui utilizziamo i suoi dati personali o farli cancellare.
  • Diritto all’oblio: ha il diritto di ottenere la cancellazione dei suoi dati personali. Ad ogni modo, non conserveremo i suoi dati personali, a meno che non sussista una valida base giuridica per farlo.
  • Diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ottenere e utilizzare i suoi dati personali per finalità private, laddove la base giuridica del trattamento sia il consenso o l’esecuzione di un contratto.
  • Diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali in qualsiasi momento.

Per l’esercizio dei suddetti diritti può rivolgersi ai contatti di seguito riportati:

Contatti
Per domande su questo progetto e/o sulle attività di trattamento, si prega di contattare:

Coordinatore del progetto: Unità MoDIS del Centro Digital Society FBK

email: marconi@fbk.eu 

Per l’esercizio dei diritti dell’interessato, si prega di contattare:

DPO/Unità Privacy:

     email: privacy@fbk.eu

Reclami?
Se desideri presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, i canali ufficiali di comunicazione sono disponibili al seguente link: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_it
Aggiornamenti della presente informativa privacy
Il Responsabile del trattamento si riserva di apportare, qualora necessario, le opportune modifiche alla presente Informativa Privacy – attualmente aggiornata al 06-06-2025 dandone la più ampia visibilità agli Interessati.