Benvenuto nel progetto Bike2Work-Ferrara 2026-27 attraverso l’app Play&Go 

 Partecipare è semplice: traccia i tuoi spostamenti in bici e monopattino sul tragitto casa-lavoro con l’app gratuita Play&Go per guadagnare incentivi. Contribuirai inoltre a rendere la tua città più sostenibile e smart!

 

IMPIANTO GENERALE

L’iniziativa durerà dal 9 novembre 2026 all’11 Luglio 2027. Ogni Partecipante che utilizza l’app Play&Go durante gli spostamenti casa-lavoro ha la possibilità di accumulare kilometri che riconoscono l’utilizzo di soluzioni di mobilità sostenibile (bicicletta tradizionale o a pedalata assistita e monopattino tradizionale o elettrico).

In base ai km accumulati i Partecipanti potranno guadagnare incentivi pari a 0,20 €/km percorso per un massimo di € 50 al mese con

• tetto massimo giornaliero di 20 km e 2 viaggi 
• tetto massimo mensile di 250 km. 

FUNZIONAMENTO DELL’INIZIATIVA

Possono aderire all’iniziativa i dipendenti delle aziende che hanno sede nel territorio comunale di Ferrara, che abbiano dichiarato formalmente la loro adesione e che abbiano consegnato all’amministrazione comunale il proprio PSCL.

Il Partecipante deve iscriversi all’iniziativa, tramite l’app Play&Go/sezione “Campagne”. Una volta iscritto, il Partecipante può iniziare ad accumulare km usando la funzionalità di tracciamento di un viaggio tramite l’app Play&Go.  

La funzionalità di tracciamento del viaggio viene utilizzata esclusivamente ai fini del progetto per la validazione della scelta di viaggio compiuta dal partecipante. Per il corretto funzionamento dell’applicazione è essenziale che il Partecipante, per procedere,

• abbia attivato la funzione di geo-localizzazione sul suo dispositivo mobile (accettare l’utilizzo della posizione, consentendo all’app Play&Go di accedere SEMPRE alla posizione del dispositivo);
• in alcuni modelli di cellulare le app si spengono quando lo schermo si disattiva, di conseguenza il tracciamento viene interrotto e parte del viaggio non viene registrata. Consentire all’applicazione di lavorare in background permette di non perdere i dati. E’ essenziale controllare le impostazioni di batteria e risparmio energetico per l’app Play&Go assicurandosi che sia abilitata l’esecuzione in background per l’applicazione Play&Go.

 

Il tracciamento dei viaggi avviene nel seguente modo:

1. Aprire l’app Play&Go, cliccare su “PLAY” e selezionare la modalità di percorso che si vuole tracciare;
2. Controllare che il tracciamento è partito
3. L’app inizierà a tracciare l’itinerario, salvando le informazioni utili ai fini della validazione dell’itinerario;
4. Al termine del percorso, selezionare “STOP”; 
5. Dopo la validazione del viaggio sarà possibile visualizzarne i dettagli (usando la sezione “Lista Viaggi”) e verificare quanti km sono stati riconosciuti.

Come guadagnare km

Con ogni itinerario effettuato, il Partecipante può guadagnare km. Le modalità di acquisizione dei km sono le seguenti:

• I viaggi che contribuiscono a collezionare km utili ai fini degli incentivi previsti da Bike2Work devono essere effettuati in bicicletta/monopattino e devono essere sull’itinerario casa-lavoro (con partenza o arrivo alla propria sede di lavoro che deve essere dislocata nel territorio del Comune di Ferrara).
• Per la validazione dei viaggi e’ prevista una distanza massima di 20 Km giornaliera (250 km mensili) e un massimo di 2 viaggi giornalieri.

Stato e aggiornamento

Ogni Partecipante può consultare i viaggi validi e i Km accumulati per la campagna Bike2Work tramite l’app Play&Go

• direttamente nella Home Page;
• accedendo alla “Lista viaggi”;
• accedendo alle statistiche della campagna Bike2Work.

Controllo validità dei viaggi e penalità: 

Ogni viaggio tracciato viene memorizzato nell’app Play&Go, a valle di una validazione automatica di identificazione del mezzo utilizzato (mode detection). Per rendere il viaggio valido ai fini della campagna Bike2Work, le informazioni rilevate durante il tracciamento di ogni viaggio vengono utilizzate, da un sistema automatico, per la validazione e l’assegnazione dei Km effettuati, utilizzando i seguenti criteri:

• il metodo di spostamento (bici/monopattino) corrisponde a quello dichiarato (si segnala che ai sensi dell’art.50 del codice della strada le biciclette elettriche vengono validate con gli stessi algoritmi delle biciclette muscolari);
• la partenza o arrivo del tracciato corrisponde alla propria sede di lavoro (per i dettagli del raggio della sede rivolgersi al mobility manager della propria azienda);
• il viaggio è negli orari/giorni di apertura dell’azienda;
• non sono stati superati i limiti previsti dalla campagna.

Durante tutta l’iniziativa potranno essere effettuati ulteriori controlli a campione per verificare la correttezza delle informazioni rilevate e delle modalità di spostamento utilizzate. In caso di evidenti violazioni delle regole e di registrazione di viaggi non effettivamente effettuati da parte del partecipante, gli organizzatori, a proprio insindacabile diritto, si riservano di revocare km al partecipante. In caso di reiterazione di comportamenti scorretti gli Organizzatori si riservano il diritto di escludere il partecipante dall’iniziativa.

Qualora venga rilevato un tentativo di alterazione del tracciamento mediante l’utilizzo di simulatori di segnale GNSS/GPS, il tracciamento verrà automaticamente interrotto e l’episodio sarà segnalato all’organizzatore.

Abbandono campagna 

Il Partecipante può abbandonare la campagna Bike2Work-Ferrara in qualsiasi momento tramite l’app Play&Go utilizzando l’apposita voce “Abbandona Campagna” della pagina campagna Bike2Work. 

Una volta confermata l’abbandono della campagna, il Partecipante non potrà più accumulare i Km e riceverà dalla propria azienda soltanto gli incentivi maturati nel periodo di partecipazione.

Il Partecipante può rientrare nella campagna aderendo nuovamente. 

• Per partecipare di nuovo con la stessa azienda deve necessariamente accedere all’app con lo stesso account utilizzato per la prima iscrizione e lo stesso codice identificativo usato in precedenza. In questo modo il Partecipante troverà i dati pregressi del primo periodo di partecipazione e potrà continuare ad accumulare punti. Non sarà possibile recuperare punti per il periodo in cui non era iscritto alla campagna. 
• Per partecipare con un’altra azienda dovrà iscriversi alla campagna con i dati indicati dal mobility manager della nuova azienda. In questo caso l’utente riceverà il rimborso per il primo periodo di partecipazione dalla prima azienda e per il secondo periodo dalla seconda azienda. E’ possibile usare la stessa registrazione all’applicazione usata in precedenza se era stato utilizzato l’account personale.

Cancellazione account

In ogni momento il Partecipante può eliminare il proprio account Play&Go dall’applicazione. Questa azione porterà alla eliminazione o anonimizzazione di tutti i dati raccolti riferiti all’utente memorizzati nella mobile app e nei sistemi di gestione. Di conseguenza, il partecipante non potrà più ricevere alcun incentivo maturato nel periodo di partecipazione. 

Reclami, richieste, segnalazioni

Il Partecipante potrà sottoporre all’organizzazione un reclamo su errate validazioni dei viaggi/assegnazioni dei punteggi tramite la funzionalità ‘Help’ presente in fondo alla Home Page della mobile app entro 7 giorni dalla conclusione del viaggio.
I casi segnalati saranno verificati insindacabilmente dallo staff della Fondazione Bruno Kessler, che potrà decidere di apportare le dovute correzioni ai punteggi maturati.
NON è garantita la presa in esame e/o la correzione dei punteggi per le segnalazioni tardive o notificate con modalità diverse da quelle sopra indicate.

 

RISULTATI E INCENTIVI

Gli incentivi saranno erogati dall’amministrazione comunale alle singole aziende, che abbiano dichiarato formalmente la loro adesione e che abbiano consegnato all’amministrazione comunale il proprio PSCL, dopo la conclusione dell’iniziativa in base alla somma dei km accumulati dai propri dipendenti regolarmente iscritti alla campagna.

Successivamente ogni azienda provvederà ad accreditare ai propri dipendenti gli importi maturati in base ai km percorsi.

Nel caso i contributi da erogare siano superiori alla somma a disposizione del Comune di Ferrara e stanziata dalla Regione Emilia Romagna, si provvederà alla riduzione proporzionale degli stessi contributi sulla base dei Km percorsi fino a riportare il totale entro il limite della somma disponibile.

TRATTAMENTO E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), i dati di ogni Partecipante saranno trattati dalla Fondazione Bruno Kessler per conto del Promotore dell’iniziativa e del Datore di Lavoro del Partecipante per consentire la sua partecipazione alla campagna Bike2Work con lo scopo di calcolare e assegnare gli incentivi legati all’iniziativa.

I dati di ogni Partecipante relativi ai Km che verranno accumulati per gli spostamenti casa-lavoro e il numero dei spostamenti validi saranno comunicati in forma temporalmente aggregata al Datore di lavoro.

La base giuridica del trattamento è il consenso esplicitato con l’adesione alla campagna.

La presente informativa Privacy integra l’informativa completa dell’app Play&Go disponibile al seguente link:  https://playngo.it/privacy-policy-app/.

Per esercitare i diritti previsti al Capo III del GDPR e al punto 8 dell’Informativa Privacy completa è possibile scrivere a: playandgo@smartcommunitylab.it.

 

ORGANIZZATORI

L’ente organizzatore del progetto “Bike2Work-Ferrara” è il Comune di Ferrara. Il gestore dell’app “Play&Go” e della console per i mobility manager aziendali “Play&Go Aziende”, rese disponibili per il progetto, è la Fondazione Bruno Kessler di Trento, come da Accordo di collaborazione sottoscritto dai due Enti.

Gli incentivi sono erogati dal Comune nell’ambito del Bando della Regione Emilia Romagna “Bike to Work 2024-2026″ rivolto ai Comuni con popolazione superiore ai 30.000 abitanti. Incentivi alle azioni di mobility management per favorire gli spostamenti casa-lavoro e casa-scuola” (LEGGE REGIONALE 5 giugno 2017, n. 10 Interventi per la promozione e sviluppo del sistema regionale della ciclabilità – DGR 1372/2024) e successiva proroga del Bando (DGR 1626/2026).